Gérer et administrer un Etablissement d’Accueil de Jeunes Enfants (EAJE)

La gestion administrative, financière et organisationnelle représente aujourd’hui une large part du travail d’un.e directeur.ice d’Etablissement d’Accueil de Jeunes Enfants parfois complexe à appréhender et exigeante en termes de rigueur. Il est fréquent que les directions d’EAJE se sentent dépassées et submergées par ces missions, et ceci peut aller jusqu’au découragement. Pourtant connaissances et savoir-faire peuvent rapidement faire gagner en efficacité le/ la directeur.ice qui pourra alors consacrer plus de temps à son cœur de métier.

Méthodes et moyens

  • Apports théoriques (avec supports
    vidéo projecteur)
  • Échanges à partir des expériences
    et des questions des participants.
  • Supports écrits remis aux
    participants à l’issue de la session.
  • Outils, process et tableaux de bord.
    Mises en situation.
  • Bibliographie.

Modalités d’évaluation

L’évaluation est réalisée à chaque
étape de la formation sous forme
d’exercices, études de cas et mises
en situation. Elle est complétée par
l’évaluation du stagiaire en fin de
session.

Validation

Une attestation de présence est
remise à chaque participant.

Un bilan écrit de l’action est remis
au commanditaire à sa demande.

Prérequis

Une première expérience
en matière de gestion et
d’administration d’un EAJE, même
en situation d’adjoint(e).

Objectifs principaux

  • Avoir une vision globale de l’organisation d’un EAJE et de tous ses rouages pour permettre un fonctionnement optimal.
  • Maîtriser les process et outils pour une gestion administrative et
    organisationnelle efficiente, concrète et pratique.
  • Maîtriser les principales techniques de gestion budgétaire d’un EAJE.
  • Constater et analyser les éléments qui éclaireront les prises de décisions.
  • Concevoir ses propres outils de gestion.

Contenu de la formation

  • La gestion des inscriptions, admissions, adaptations des enfants.
  • Plannings enfants et plannings du personnel pour organiser et
    optimiser la présence du personnel auprès des enfants.
  • L’optimisation et le suivi d’activité : outils et tableaux de bord.
  • Le rendu compte d’activité auprès des financeurs.
  • L’élaboration du budget et la présentation des documents budgétaires.
  • L’organisation de la facturation et des encaissements.
  • Le suivi budgétaire : outils et tableaux de bord.
  • Présentation, argumentation et défense du budget.

Pour qui ?

Toute personne en charge majoritairement dans ses tâches de la gestion administrative et financière d’un EAJE : directeur.trice, directeur.trice adjoint.e, administrateur.trice au sein d’une association ou coopérative gestionnaire, responsable administratif municipal…

Landerneau 11, 12 et 13 mars 2020 3 jours 510 €

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